Lohn- Sachbuchhaltung (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abrechnungslauf: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Beachtung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten.
• Meldewesen: Übermittlung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen (Lohnsteueranmeldung, Krankenkassenmeldungen, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung).
• Bescheinigungswesen: Erstellung von Entgeltbescheinigungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Nachweisen (z. B. für Arbeitsagentur, Krankenkassen).
• Ansprechpartner: Beratung von Mitarbeitern bei Fragen zur Entgeltabrechnung oder Sozialversicherung.

 Personaladministration / Sachbearbeitung

• Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Kündigungsschreiben nach Vorlage.
• Zeitwirtschaft: Überwachung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, Überstunden).
• Recruiting-Support: Schalten von Stellenanzeigen, Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.
• Onboarding: Vorbereitung der Unterlagen für neue Mitarbeiter (Personalfragebögen, IT-Anforderungen).

Wir bieten:  

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit  
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice  
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team  
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen  
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gezielte Schulungen  

Die HSM Personalservice GmbH & Co. KG ist ein moderner und regional verwurzelter Personaldienstleister mit Sitz in Ulm.
Wir verstehen uns als strategischer Partner für Unternehmen und als verlässlicher Wegbegleiter für Bewerber und Mitarbeiter.
Unser Fokus liegt darauf, die richtigen Menschen mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen – effizient, menschlich und kompetent.